Vous transmettez
Factures, relevés et accords: en PDF, en photo, par mail, même incomplets.
Pour pharmacies françaises
Récupérez les remises fournisseurs qui manquent à votre marge.
Importez vos factures et vos accords commerciaux. Anka détecte les écarts, les chiffre, et vous accompagne dans le suivi fournisseurs, jusqu'à récupération.
Comment ça marche
De vos factures aux sommes à récupérer, en cinq étapes.
Vous transmettez vos documents, Anka s'occupe du reste: détection des écarts, chiffrage, réclamations fournisseurs.
Prêt pour les factures
Étape 01
Déposez vos factures fournisseurs.
Factures laboratoires, grossistes et génériqueurs: en PDF, en vrac, par mail ou export LGO. Anka extrait les montants, les remises et les lignes produit utiles au contrôle. Rien à trier, rien à saisir.
42 factures importées ✓ PDF, CSV, exports LGO
Étape 02
Déposez vos accords commerciaux.
Contrats grossistes et génériqueurs, avenants, mails du délégué: en PDF, photo ou transférés par mail. Anka structure les taux, paliers et exclusions. Pas de document ? On reconstitue vos conditions avec vous.
3 accords intégrés ✓ PDF, photos, mails
Étape 03
Anka résume ce qu'il a compris.
Vos factures lues et vos conditions structurées, fournisseur par fournisseur, prêtes pour le rapprochement ligne à ligne.
Année 2025 · 42 factures lues · 3 fournisseurs
Fournisseur Factures Remises sur facture Remises différées Remises fin d'année Détail conditions
Biogaran 18 ✓ Comprises ✓ Comprises ✓ Comprises
OCP 19 ✓ Comprises ✓ Comprises Non prévu
Teva 5 ⚠ Manquantes ⚠ Manquantes ⚠ Manquantes
Conditions manquantes ? On les reconstitue avec vous, même les accords oraux.
Étape 04
Anka détecte et chiffre les écarts.
Chaque ligne facturée est comparée à vos conditions. Les écarts sont chiffrés, fournisseur par fournisseur, chacun relié à sa preuve: la facture, la clause, le calcul.
Année 2025 · 7 842 € à récupérer
Fournisseur Écarts Type Montant Détails
Total 4 7 842 €
Étape 05
Anka réclame, et suit jusqu'au versement.
Chaque réclamation part documentée (la clause, les factures, le calcul) après votre validation. Puis on suit la réponse du fournisseur jusqu'à l'argent effectivement crédité.
Année 2025 · 3 214 € / 7 842 € récupérés
Réclamation Fournisseur Montant Preuves Statut
Total 7 842 € 1 récupéré · 3 en cours
Pourquoi Anka
Vos remises sont négociées.
Sont-elles versées ?
Une officine perçoit en moyenne 55 000 € de remises fournisseurs par an: plus de la moitié de son excédent brut d'exploitation (rapport IGAS-IGF). Mais chaque fournisseur a ses règles, ses exclusions et son calendrier de versement, et avec des centaines de factures par mois, vérifier chaque ligne à la main est impossible.
Résultat: dans plus de 9 cas sur 10, les accords négociés ne sont pas intégralement respectés avec 8 000 à 10 000 € d'écarts en moyenne par officine auditée (Le Moniteur des pharmacies). Et avec le temps, ces écarts deviennent irrécupérables.
Anka rapproche
Chaque ligne facturée est comparée à vos conditions: taux, paliers, exclusions, unités gratuites, remises différées et de fin d'année.
On récupère
Envoi, réponse, avoir reçu: on suit chaque réclamation jusqu'à l'argent effectivement crédité. Vous savez à tout moment ce qui est payé et ce qui reste dû.
Détecter les écarts ne suffit pas. Anka va jusqu'à la récupération.
Qui sommes-nous
Qui est derrière Anka ?
Des mois passés dans les officines, un même constat partout: des remises négociées, jamais vérifiées. Nous mettons nos compétences à profit pour résoudre ce problème.
Sarah Shalaby
Co-fondatrice
Ingénieure, spécialiste de l'amélioration des opérations en santé, passée
par l'audit et la finance.
Elle pilote vos audits de bout en bout.
Riad Eddahabi
Co-fondateur
Ingénieur en génie logiciel, spécialiste de l'IA en santé et de la
conformité des données.
Il construit le moteur qui lit vos factures et vos accords.
Sophie Shalaby
Pharmacienne conseil
Pharmacienne, 9 ans d'officine.
Elle nous ancre dans la réalité du métier: les documents, les fournisseurs
et le quotidien du comptoir.
FAQ
Questions de titulaires.
Pourquoi je ne vois pas ces écarts moi-même ?
Parce qu'ils sont invisibles un par un: une remise arrive sur la facture, une autre sur le relevé du mois suivant, une autre l'année d'après, chacune avec ses exclusions. C'est en recalculant tout, ligne par ligne sur deux ans, que les écarts apparaissent.
Mon comptable ou mon groupement ne vérifie pas déjà ça ?
Non. Votre comptable vérifie que les factures sont payées et enregistrées, pas qu'elles correspondent à vos conditions négociées. Ce contrôle-là, personne ne le fait aujourd'hui: ni le comptable, ni le LGO, ni le groupement.
Combien de temps cela me prend-il ?
C'est notre travail, pas le vôtre. Vous transmettez vos documents, nous faisons le reste: lecture, rapprochement, chiffrage, rédaction des réclamations. Votre seule intervention: valider avant envoi.
Combien coûte l'audit complet ?
L'audit complet sur vos 2 dernières années est facturé au forfait, avec une garantie simple: s'il ne détecte pas plus d'écarts qu'il ne coûte, il est intégralement remboursé. Le tarif exact est présenté lors du premier échange.
Est-ce uniquement pour les remises génériques ?
Non. Anka couvre l'ensemble de vos conditions: remises génériqueurs, relevés grossistes, remises de fin d'année, unités gratuites, avoirs, y compris les accords passés oralement avec vos délégués, que nous reconstituons avec vous.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui, c'est notre métier. Nous avons passé les dernières années à travailler avec des acteurs de la santé sur des données bien plus sensibles que des factures, dans des cadres réglementaires stricts. Vos documents sont hébergés en Europe sur des serveurs sécurisés, chiffrés, et ne servent qu'à votre audit: jamais partagés, jamais revendus. Aucune connexion bancaire ni accès à votre LGO n'est requis pour démarrer.