Politique de confidentialité
Dernière mise à jour: juillet 2026
La société Anka Health, Inc. (« Anka », « nous ») attache une importance particulière à la protection des données personnelles et professionnelles qui lui sont confiées. La présente politique décrit les traitements réalisés dans le cadre de la navigation sur le site www.anka.health et de la fourniture de nos services d’audit des conditions commerciales. Elle est conforme au Règlement général sur la protection des données n° 2016/679 (« RGPD ») et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
1. Responsable de traitement
Anka Health, Inc., société de droit américain (Delaware corporation), immatriculée au Delaware sous le numéro 10510413, siège social: 251 Little Falls Drive, Wilmington, Delaware 19808, États-Unis.
Contact: contact@anka.health
Anka Health, Inc. étant établie hors de l’Union européenne, les traitements relevant du RGPD sont réalisés dans le cadre des garanties prévues aux articles 44 et suivants du RGPD. L’ensemble des données et documents traités pour nos clients est hébergé sur des serveurs situés dans l’Union européenne.
2. Données collectées
Dans le cadre du site et de la prospection:
- Données d’identification professionnelle (nom, prénom, fonction, nom de l’officine) et coordonnées (email, téléphone) transmises via nos formulaires ou lors d’une prise de contact;
- Données de connexion (logs, adresse IP).
Dans le cadre de nos services d’audit:
- Documents commerciaux transmis par nos clients: factures fournisseurs, relevés, accords commerciaux et, le cas échéant, relevés bancaires;
- Ces documents peuvent contenir des données personnelles incidentes (noms de contacts fournisseurs, coordonnées).
Les documents commerciaux de nos clients sont traités exclusivement pour la réalisation de leur audit et de leur suivi. Ils ne sont jamais vendus, partagés avec des tiers non essentiels au service, ni utilisés à des fins de comparaison entre clients sans accord explicite.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact et d’estimation | Mesures précontractuelles |
| Réaliser l’audit et le suivi des réclamations | Exécution du contrat |
| Prospection commerciale B2B et information sur nos services | Intérêt légitime |
| Sécurité et amélioration de nos services | Intérêt légitime |
| Respect de nos obligations légales et comptables | Obligation légale |
4. Destinataires
Vos données ne sont accessibles qu’aux personnes habilitées de notre équipe. Nos seuls sous-traitants sont nos hébergeurs, mentionnés à la section 5, conformes au RGPD. Nous ne recourons à aucun autre prestataire pour le traitement de vos données, et celles-ci ne sont jamais transmises à des tiers à des fins commerciales.
5. Hébergement et sécurité
Les données et documents de nos clients (factures, relevés, accords commerciaux) sont hébergés dans l’Union européenne chez [HÉBERGEUR DONNÉES]. Ils sont chiffrés en transit et l’accès est restreint et protégé par authentification.
Le site vitrine www.anka.health est quant à lui hébergé par Cloudflare, Inc. (États-Unis); cet hébergement peut impliquer un transfert de données de navigation hors de l’Union européenne, encadré par des garanties appropriées conformément aux articles 44 et suivants du RGPD.
Le site utilise par ailleurs des polices de caractères fournies par Google Fonts (Google LLC, États-Unis). Lors du chargement des pages, votre adresse IP est transmise aux serveurs de Google afin de délivrer ces polices; aucun cookie n’est déposé à cette occasion. Ce transfert hors de l’Union européenne est encadré par des garanties appropriées, conformément aux articles 44 et suivants du RGPD.
6. Durées de conservation
- Données de prospection: 3 ans après le dernier contact;
- Données clients et documents d’audit: pendant la durée du contrat, puis suppression ou restitution à la demande du client, sous réserve des durées de conservation légales applicables aux pièces contractuelles et comptables;
- Données de connexion: 1 an;
- Cookies: 13 mois maximum.
Tout client peut demander la suppression de ses documents à tout moment, sous réserve de nos obligations légales de conservation.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives sur leur sort après votre décès et d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Pour exercer vos droits: contact@anka.health.
8. Modifications
Nous pouvons modifier la présente politique à tout moment; la version en vigueur est celle publiée sur cette page avec sa date de mise à jour.